Как составить график отпусков на 2025 год
Содержание
Уход на отдых регламентирован законодательно. Сначала на предприятии должны узнать, как составлять график отпусков на 2025 год: когда удобнее сотрудникам, как избежать простоев отделов, можно ли вообще отпускать людей только летом. Трудовая инспекция серьезно следит за соблюдением прав трудящихся, поэтому рекомендуется заранее все просчитать и только потом согласовывать с людьми.
Срок составления
В трудовом кодексе есть крайний день согласования: 17 декабря. Не позднее, чем за 14 дней до нового календарного года. Неважно, приходится 17 на выходные или нет. В этот день документы уже должны быть на столе у работников.
Если 17 декабря будет выходным, трудовая инспекция может дать дополнительные 1-2 дня, чтобы компании успели подготовить документы. Это происходит не всегда, поэтому лучше быть готовым заранее.
За нарушение сроков предусмотрены штрафы:
- до 5 000 руб. должностному лицу;
- до 5 000 руб. ИП;
- до 50 000 руб. для юридических лиц.
График нужен не только работникам, но и компании. В трудовом кодексе написано, что работник не может самовольно выбрать себе дни отдыха. За это его можно привлечь к дисциплинарной ответственности. При этом, наказать сотрудника за прогул во время его официального отдыха невозможно.
Подписанный документ не распространяется на две категории: новые сотрудники и льготники. С первой категорией проще: они могут претендовать на отпуск только через 6 месяцев после начала работы. Для льготников много разных вариантов: они могут как получить дополнительные 14 дней, так и взять в любой момент оплачиваемый выходной.
Отсутствие бланка графика может рассматриваться как нарушение трудового законодательства. При выявлении нарушения, инспектор труда по региону должен:
- выписать компании штраф;
- оштрафовать должностное лицо;
- обязать компанию компенсировать отдых.
Никаких дополнительных компенсаций не предусмотрено. Компания должна либо возместить стоимость отпуска, если сотрудник не получал его на протяжении 1-2 лет, либо дать возможность отдохнуть.
Как составить график
В законе не закреплено, что работодатель обязан учитывать интересы сотрудников при составлении графика. В ТК РФ написано, что обязательно ориентироваться на мнение профсоюзов, если такие есть. Никто не обязывает соблюдать рекомендации, достаточно получить официальную бумагу, что профессиональное сообщество высказало свою претензию.
По правилам, разделение отпуска на несколько частей происходит по соглашению работодателя и сотрудника. В одностороннем порядке это делать нельзя. Если договориться невозможно, нужно выдать рабочему все 28 дней.
Как это работает на практике:
- Работодатель может собрать мнения работников, но не обязан это делать. Сотрудник вправе попросить удобные для себя даты, но в случае, если он не попадает под категорию льготников, то это можно игнорировать. Руководитель вправе ссылаться на то, что уход работника нарушает производственный процесс, поэтому никаких проблем от трудовой инспекции не будет. Учитывать мнение желательно, но нужды компании важнее.
- При планировании отдыха интересы трудящихся защищает профсоюз. Это единственная структура, которая может повлиять на работодателя. Если сформировано обоснованное мнение, почему кто-то должен уйти в эти даты, все равно можно не прислушиваться, но у инспекции могут возникнуть вопросы.
- Разделение на части оговаривается во время сбора мнений. Когда людям удобно, на сколько дней, как это согласовать.
Порядок предоставления отдыха удаленным работникам устанавливается отдельно. Его можно прописать в трудовом договоре, а если этого не сделать – действуют стандартные правила Трудового Кодекса.
При разделении нужно, чтобы одна часть длилась минимум 14 дней, это установленная законом процедура. Остальные можно разбивать, как захочется.
Категории льготников на работе
Несмотря на то, что работодатель не обязан учитывать мнение своих работников при расчете расписания отдыха, есть отдельные категории граждан-льготников, которые могут выбирать числа по своему желанию. Среди них:
- Официально трудоустроенные несовершеннолетние. Даже при частичной занятости.
- Женщины до декрета, или сразу после него. В течение всего декрета, если девушка остается на работе, она может сама определять даты.
- Мужчины, когда их жена не работает и находится в отпуске по беременности и родам.
- Ветераны боевых действий, инвалиды войны. Участники СВО тоже попадают под эту категорию.
Если льготник уходит не по графику, даже если он был заранее составлен и согласован, это никак не наказывается. Фактически, любые ранние договоренности на эти категории граждан не распространяются. Кадровик должен сделать пометку о фактической дате и дальше продолжать работу.
Официально, если человек уходит на отдых без ведома начальства, ему могут засчитать все дни как дисциплинарное нарушение. Льготники просто должны написать письменное заявление и уходить по своему желанию. На практике это происходит редко.
Как заполнить заявление
Законодательно нет требований к заполнению бланков. Он составляется в свободной форме по шаблону с подсказками. Обязательно должны быть:
- Реквизиты работодателя, название и ФИО директора.
- Пометка профсоюза, если такой есть.
- Номер, день утверждения бумаги.
- Список всех отделов и подразделений, имена сотрудников.
- Должности и табельные номера. Ориентироваться нужно на штатное расписание.
- Полная информация: даты, возможные переносы, основания.
- Примечания, если они нужны.
Подписывает начальник кадровой службы и руководитель предприятия. Второй утверждает документ, и вносит правки, если таковые потребуются.
Образец заполнения графика отпусков на 2025 год можно найти в интернете. Люди предпочитают составлять бумаги в Google Таблицах или Excel. Нужно записать даты, время и согласовать их с коллективом. В 1С тоже есть специальные формы, которые можно бесплатно скачать онлайн, но удобнее пользоваться Эксель-файлами.
Нарушения
Отпуска – конфликтная тема. Чтобы избежать недопонимания, необходимо прислушиваться к мнению коллектива, профсоюза и стараться не повлиять на работу компании. Иногда руководители, которые не желают слушать своих подчиненных, совершают типовые правонарушения:
- Не включают всех.
- Не пишут о выходных без сохранения заработной платы.
- Не согласовывают информацию с профсоюзными комитетами.
- Не вносят изменения.
- Подтверждают бумаги позже 17 декабря.
- Не указывают конкретные даты.
- Не ознакомляют с документом под подпись.
Ответственные за составление документа часто оставляют свои пометки: сокращения, неточности, пустые графы. Это может быть понятно внутри коллектива, но если трудовая инспекция начнет анализировать бумаги, они посчитают такой подход прямым нарушением. В итоге, ответственное лицо получит штраф, как и организация.
Если отпуск был прерван для выполнения государственных работ, то дни не засчитываются. Так как работодатель может об этом не знать, его нужно уведомить об этом в письменной форме.
Соблюдать или нет очередность – дело работников. Если согласовать с работодателем перенос, то можно уходить вне графика. Главное – составить заявление и указать причину. Здесь все зависит от начальства. Разрешается уходить сотрудникам вне очереди, а можно оставить их на рабочем месте, и если они уйдут, тогда считать, что это дисциплинарное нарушение.
График отпусков на 2025 год нужно составить до 17 декабря 2024. В нем нужно учесть интересы трудящихся и фирмы: когда отдельным работникам можно уходить отдыхать, а какие даты лучше перенести. По закону, работодатель не обязан полностью учитывать интересы каждого, но лучше всего заранее согласовать даты, чтобы потом не было конфликтов.
Читайте также:
Загрузка...
