Что делать, если отпуск выпадает на новогодние праздники 2025
Содержание
В январе больше всего вопросов по планированию отпуска. Многие сотрудники не знают, что делать, если отпуск выпадет на новогодние праздники в 2025 году. Какие дни считаются, а какие нет, и на какой срок в конечном итоге можно уходить. Чтобы не потерять деньги, нужно знать, как оформлять отпуск, на какие даты писать заявление и что можно сделать, чтобы максимально сократить расходы.
Какие дни не считаются в отпуске
Новогодние каникулы распространяются на всех, кто работает по сменному или пятидневному графику. Исключения – суточная работа, или график 2/2, но без праздничных. Большинство сотрудников попадают в стандартную категорию, поэтому им нужно знать, какие дни идут в зачет.
Вся информация по выходным и рабочим дням есть в производственном календаре. Он выпускается каждый год, там отмечают все праздники. Исходя из него, считаются выходными: 1-8 января. В 2025 крайние числа не приходятся на субботу и воскресенье, поэтому никаких изменений нет.
В Трудовом кодексе РФ есть отдельная сноска на эти даты: их не включают в расчеты, если на них приходится отдых. Это касается основного 14-дневного отпуска и дополнительных дней. Если хотя бы часть приходится на эти даты, они не идут в расчет.
Можно пользоваться этим по аналогии с маем – добавлять себе выходные, чтобы они не шли в общий список. За это время люди успевают съездить в теплые страны, провести время с семьей в других городах. Очень удобные даты для поездки, но из-за них можно потерять деньги.
Как не терять деньги
Один из основных вопросов – насколько выгодно брать отпускные на эти даты. Здесь нужно учитывать три фактора:
- Как начисляется зарплата.
- Сколько платит работодатель.
- Как влияют праздничные дни на сумму оклада.
Если человек получает деньги только за смену – ему вообще не важно, когда он уходит отдыхать. В любом случае в январе он получит меньше всего. С другой стороны, если есть фиксированный оклад, который не зависит от проведенных на работе дней, становится сложнее.
Работодатель, если у него фиксированный оклад, платит работникам независимо от рабочих дней. Тогда январь становится самым выгодным месяцем – смен мало, а денег столько же. При расчете отпускных это очень важно: берется средний доход за последние 12 месяцев. Если планировать отдых в январе, итоговая сумма будет меньше.
Специалисты советуют брать отпуск так, чтобы он захватывал выходные. Например: на период с 27 декабря по 10 января. Таким образом, отдых продлится на 4 нерабочих дня больше, но это никак не повлияет на зарплату.
Перед тем, как брать январский отдых, нужно понять, что важнее: деньги или отдых. Возможно, есть вариант на другие месяцы, где потери в финансах будут значительно меньше. Хотя для работодателей такой расклад наоборот выгодный – он не будет переплачивать, а работы в первые дни календарного 2025 года будет значительно меньше.
Чтобы сохранить доход специалисты бухгалтерского учета советуют уходить на отдых в месяцы с большим количеством рабочих дней. Например, в апреле, июне и июле. При стандартной пятидневке отпускные получатся значительно выше, а при расчете на следующий год, средний доход человека тоже повысится. А значит – компания должна дать больше денег.
Как правильно оформить заявление
При подаче заявления нужно учитывать формулировки. Всего есть два варианта:
- Указание срока начала и конца. Для примера: «Прошу предоставить оплачиваемый отпуск со 2 по 16 января 2025 года». Со 2 по 8 – каникулы, поэтому оплатят только за 8 дней.
- Указание количества дней. Формулировка другая: «с 1 января на 14 дней». В этом случае необходимо будет выходить 23 числа. Оплатят по факту за 14, но отдыхать можно будет больше 3 недель.
До 2018 года некоторые работодатели включали праздничные и выходные дни в отпускные. Так, отдел кадров мог записать, что сотрудник с графиком 2/2 взял отгул на праздничный день. Фактически, он итак не должен был выходить, но таким образом, часть людей получали только положенные 14 дней и не больше.
В 2018 году чиновники официально отказались от такой практики. После письма в трудовую инспекцию всех работодателей обязали добавлять дни. Теперь лазейки, которая была в законодательстве, не стало.
Нюансы согласования
Компания должна перечислить отпускные не позднее 3 дней до начала. В выходные дни банки не работают, поэтому, если кто-то из сотрудников захочет уйти 4 числа, нужно будет зачислить ему сумму 31 или раньше. Закон четко регламентирует, что все расчеты должны происходить заранее. Неважно, каким способом: в бухгалтерии наличными или прямым переводом на карту.
График составляется на год вперед. Он должен быть подтвержден не позднее 17 декабря. Поэтому, чтобы желания работника внесли и ему разрешили получить дополнительные выходные на Рождественских каникулах, нужно подать заявление за неделю до согласования. Примерно в 10-11 числах.
Руководство может отказать работнику. Приводить аргументы не обязательно – достаточно сказать, что отсутствие сотрудника на рабочем месте нарушает производственный процесс. В таком случае придется договариваться или выбирать другие даты. Обычно, начальники не идут на такое – в январе нагрузка маленькая, а сэкономить на отпускных не откажется никто.
Перенос отпуска
Если сотрудник решил, что ему не подходит текущая дата, он может изменить ее. Нужно:
- написать заявление о переносе за 14 дней;
- указать причину;
- отнести на согласование руководителю.
Начальник не обязан соглашаться, если человек не принадлежит к категории льготников: несовершеннолетних, женщин перед или после декрета, ветеранам боевых действий. Если руководитель не согласен, но причина важная, можно попробовать подключить профсоюз, но они в основном находятся в Москве.
Основные сложности возникают в бюджетных организациях. Почти везде наблюдается дефицит кадров и в отделе работают 1-2 человека. Уход одного может сильно повлиять на рабочие процессы, поэтому начальство старается согласовывать как можно меньше.
Если отпуск выпал на новогодние праздники в новом 2025 году – это не всегда хорошо. Сотрудник может потерять в деньгах на длинной дистанции. Совокупный годовой доход станет меньше, а значит, в следующем году отпускные тоже урежут. Нужно внимательно относительно к планированию графика.
Читайте также:
Загрузка...
