Среднесписочная численность работников в 2025 году
Содержание
Среднесписочная численность работников (ССЧ) — условное количество сотрудников, которое в среднем было занято на предприятии за определенный период времени. Ежегодно эту информацию предоставляют в налоговые органы все организации и индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные работники. Помимо этого, ССЧ можно увидеть в отдельных типах отчетов, например, в расчете 4-ФСС. Правила заполнения бланка в 2025 году представлены ниже.
Расчет ССЧ
Чтобы определить среднюю списочную численность трудящихся на предприятии или у индивидуального предпринимателя за определенный отчетный промежуток, нужно последовательно рассчитать следующие параметры:
- Число сотрудников по списку за каждый день в требуемый период.
- Среднесписочное количество работавших по полной занятости (имеющих ставку или более).
- Количество работников, проводивших в организации сокращенный день.
- Среднее арифметическое за каждый месяц в требуемом периоде.
- Итоговый параметр — ССЧ за весь период, за который организация должна отчитаться.
В расчет берутся данные по всем работникам согласно тарификационного списка, как присутствующие на рабочих местах, так и не приходящих на работу временно по каким-либо причинам. Следует знать, что подготовка отчета зависит от занятости трудящихся списочного состава. Данные показатели высчитываются по разным формулам с учетом отработанного времени.
Занятость на полную ставку
Чтобы рассчитать требуемый показатель по сотрудникам данной категории, нужно следовать правилам, установленным Росстатом для заполнения статистической формы П-4. Формула для расчета ССЧ за календарный год выглядит так:
ССЧ = А х В/В, где
- А – число сотрудников;
- В – количество календарных дней в месяце.
Для расчета СЧ за месяц потребуется найти сумму общего числа за каждый день, включая нерабочие, и разделить получившийся результат на число подлежащих отработке дней.
Существуют некоторые категорий работников, которые не берутся во внимание при расчете ССЧ согласно требованиям Росстата. Это имеющие основное место работы в другой организации, подписавшие с работодателем договор ГПХ, а также собственники, которые не получают заработную плату в этой организации.
Особое внимание следует уделить женщинам. Если они находятся в отпуске по БиР или в отпуске по уходу за несовершеннолетним, в большинстве случаев их учитывают при расчете СЧ, но исключают из общего списка при определении среднесписочного показателя. Здесь также следует учитывать занятость. Если вышеперечисленные категории граждан работают неполный день или на дому, сохраняя при этом пособие, они также входят в отчет по ССЧ.
Неполная ставка
Если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени и инициатором этого является работодатель или же это требование законодательства, такой человек учитывается как штатная единица. При условии, что неполное рабочее время отображено в трудовым договоре, тарификационных списках или же это происходит по соглашению между сотрудником и работодателем (при наличии письменного согласия), расчет выполняется в соотношении с отработанным временем.
Для начала рассчитывается общий объем работы, которая выполняется среднестатистическим работником за один час в организации. В таком случае общее отработанное время делится на продолжительность рабочего времени, предусмотренного недельной нагрузкой по ТК РФ:
| Длительность рабочей недели | Кол-во часов при пятидневке | Кол-во часов при шестидневке |
| 40-часовая | 8 | 6,67 |
| 36-часовая | 7,2 | 6 |
| 24-часовая | 4,8 | 4 |
После этого подсчитывается средний показатель частично занятых граждан за требуемый для отчета период, пересчитанный на полную занятость. Отработанные человеко-дни делят на количество рабочих дней по календарю.
Итоговый результат
Алгоритм расчета средней численности работников с полной и неполной занятостью за определенный период:
- Сложить полученные данные по средней численности занятых на ставках различной загруженности за весь период.
- Округлить полученную сумму до целого числа, используя правила математики.
- Разделить на количество месяцев в рассматриваемом периоде.
- Округлить полученный результат до целого числа по тем же принципам: если рассматривается квартал, делить на 3, полугодие — на 6, а год — на 12.
Если организация функционировала не все дни месяца, при расчете ССЧ нужно руководствоваться следующим принципом: сумма численности всех работников за все рабочие дни в отчетном месяце (включая выходные и праздничные дни) делится на общее количество дней в данном месяце.
Сроки сдачи в 2025 году
Отчет по ССЧ предоставляется в Росстат или налоговую инспекцию в установленные сроки. Конкретный порядок предоставления отчета может варьироваться в зависимости от требований местных органов власти и законодательства. Обычно данные в форме РСВ направляются работодателем в налоговые инспекции по своему юридическому адресу или адресу регистрации предпринимателя. В 2025 году отчет следует предоставить в следующие сроки:
| Отчетный период | Сроки предоставления отчета |
| Первый квартал | до 28 апреля |
| Первое полугодие | до 31 июля |
| Третий квартал | до 30 октября |
| Год | до 31 января 2026 года |
Важно правильно заполнить форму отчетности. В расчете страховых взносов в поле «Среднесписочная численность» укажите необходимый показатель. Если у организации есть филиалы или представительства, их также необходимо включить в расчет по месту регистрации главной организации. В РСВ для обособленных подразделений данное поле остается незаполненным.
В разделе 2 бланка формы ЕФС-1 показатель указывается в специально отведенном для этого поле «Средняя численность работников». Она рассчитывается за период с начала года и округляется до ближайшего целого числа.
Несвоевременная подача отчета влечет за собой штраф в размере 5% от суммы ежемесячных взносов, но не более 30% от общей суммы взносов.
Читайте также:
Загрузка...
